עקוב

הגדרת הארגון

הגדרת הארגון

 

מושגי יסוד

ארגון – מינהל/אגף/מחלקת חינוך ברשות מקומית, מוסדות וגופים בתחום החינוך המפקחים על פעילותם של מוסדות החינוך.

מוסדות כפופים –  מוסדות חינוך הכפופים לארגון המוניציפאלי על פי חלוקה גיאוגרפית.

מערכת אחידה לשיתוף מידע – מכלול הכלים במערכת יומנים, המספקים יכולת פרסום, איסוף, אחסון עיבוד וקבלת גישה למידע אודות הפרמטרים של מערכת החינוך באזור והן מתן שירותי מידע בתחום החינוך. 

משתמש – משתתף, אשר ביצע הרשמה במערכת יומנים תוך שימוש בקוד ההזמנה.

קוד הזמנה – קוד ייחודי שנוצר באופן אוטומטי בעת הזנת פרטי המשתתף המשמש לצורך ביצוע ההרשמה במערכת.

הרשאות ניהול – הרשאות המוענקות למשתמש – עובד בארגון – לצורך העבודה עם בסיס המידע של הארגון. במערכת יומנים ניתן להניק את ההרשאות הבאות:

  • מנהל – עם גישה לצפייה ועריכה של כל סוגי המידעף
  • עורך – עם גישה, צפייה ועריכת מידע לפי סוגי הנתונים אנשים, מידע, סקר, סטטיסטנקה.

מבנה הארגון – מידע אודות יחידות בתוך הארגון ורשימת הגופים הכפופים.

דפים – שירות רשת לפרסום דפים לפי נושאים עם היקף מידע בלתי מוגבל בפרופיל הארגון.

משוב – טופס לשליחת מיילים לארגון.

קבלת קהל – דף הארגון שבו ניתן לפרסם מידע אודות קבלת פנים של תושבים.

מידע – שירות המאפשר להעביר מידע לקהל היעד שנבחר מתוך הפרויקט במסגרת רשימת עובדי הארגון ורשימת המשתתפים בגופים הכפופים. ההודעה תופיע ברשימת ההודעות הפרטיות של המשתמשים.

סקר – שירות למילוי טפסים טיפוסיים וחופשיים של גופים כפופים ומוסדות עם עיבוד נתונים אוטומטי בהמשך.

שאלות ותשובות – שאלות נפוצות עם תשובות מפורטות להן בכל הנוגע לפעילות הארגון, אשר מפורסמות על ידי מנהל האתר או העורך בדפי הפרופיל של הארגון הנגישים לכול.

 

תרשים הגדרה מסודרת

  1. הגדרות
  • הזינו מידע כללי אודות הארגון: שם, פרטי קשר, דוא"ל לפניות, לוגו, פרטי הלוקליזציה.
  • הפעילו פונקציות שתהיינה נגישות למשתמשי הארגון: פורום, יצירה, אחסון וצפייה במסמכים, דפים, מדור "משוב".
  • בצעו יבוא הפרטים של עובדי הארגון
  • בהמשך הוסיפו פרטי העובדים באמצעות הפונקציה "אדם חדש".
  • ·         פרסמו מידע במדור "קבלת קהל", למשל, שעות קבלה, שמות או מספרי החדרים בהם מתבצעת קבלת הקהל.
  • פרסמו מידע במדור "מיילים של תושבים", למשל, כללי קבלת הפניות וסדר הטיפול בהן.
  • פרסמו שאלות טיפוסיות ותשובות להן – הן תהיינה נגישות למשתמשים בעת הצפייה בדפי הארגון.
  • הוסיפו דפי מנהלים של הארגון: העלו מידע, תמונה.
  • הזינו מידע אודות היחידות בארגון, אגפים ומחלקות.
  • ·         פרסמו מסמכים בלשונית "מסמכים". הם יהיו נגישים לצפייה והורדה לעובדי הארגון (עם הפעלת הפונקציה "מסמכים")
  • ·         צרו את את דפי המידע הנדרשים במדור בשם "דפים"
  • פרסמו חדשות במדור ה"חדשות", נהלו דיונים אקטואליים ב"פורום"
  • הדפיסו את ההזמנות לעובדי הארגון וקיימו הדרכות לעניין העבודה במערכת
  1. פונקציות
  1. הזנת הפרטים של עובדי הארגון
  1. משוב: "קבלת קהל"
  1. משוב: "מיילים של תושבים"
  1. משוב: "שאלות ותשובות"
  1. דפי הארגון: לשונית "מבנה"
  1. דפי הארגון: "מסמכים"
  1. פרופיל הארגון: "דפים", "חדשות, "פורום"
  1. הזמנות

 

אני חושב שהמאמר מועיל – היה ראשון להצביע!

האם מאמר זה עזר לך?
מספר המשתמשים שאומרים שמאמר זה עזר להם: 0 מתוך 0
יש לך שאלות נוספות? שלח בקשה

0 הערות

היכנס למערכת כדי להגיב.
מופעל על ידי Zendesk